A Secret Weapon For פורטל ארגוני

 ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן  שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.

אנחנו מתמחים בשדרוג הסביבה הקיימת בין אם לשדרג פונקציונליות בניהול ותקשור המידע ובין אם הנגשה טובה יותר של הסביבה הקיימת על ידי העיצוב וחווית המשתמשים. 

שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.

עובדים במחלקות שונות ובמשרדים שונים יכולים לתקשר ביניהם במהירות

למידע נוסף, מוזמנים לשלוח מייל או הודעת ווצאפ או להתקשר ונמשיך משם

לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.

באופן זה, המידע נגיש יותר, ניתן לעדכן אותו דרך קבע אונליין והוא אפילו הופך אתכם ירוקים יותר.

פורטל ארגוני הינו מנגנון כלל מערכתי המאפשר לארגונים וחברות ליצור סביבת עבודה משותפת, יצירתית ויעילה באמצעות ממשקים ידידותיים למשתמש.

 הפורטל מאפשר לצפות בנתוני כרטיס לקוח/ספק/מלאי לפי הגדרות

שיתוף ידע – כיום בעידן שבו ישנם יותר ויותר ארגונים גלובליים המתמודדים עם תהליכי עבודה זהים המתבצעים במקומות שונים, שיתוף ידע בין המרכזים הוא קריטי להצלחת הארגון.

בעוד ישנם ארגונים שעובדים בבניין משרדי אחד, ישנם גם לא מעט ארגונים המחולקים לשלוחות שונות ברחבי הארץ. מטבע הדברים, על צוות העובדים והצוות הניהולי לעבוד בשיתוף פעולה מלא בכדי לקדם את הארגון ומטרותיו.

בנוסף, הפורטל הארגוני הוא גם זה שיכול לקבל את העובדים החדשים המצטרפים לארגון. אם בעבר היו אלו חוברות הדרכה, הרי שכיום ניתן ליצוק את התכנים הרלוונטיים, לרבות ההכשרה הכללית, בתוך הפורטל הארגוני.

מודול קבלנים בפריוריטי – שליטה מלאה בפרויקטים, תקציבים וקבלנים

כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, פורטל ארגוני דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.

המטרה היא להציג בפני הנוגעים בדבר איך עתיד להראות הפורטל, מה הוא יכלול ועל אילו צרכים הוא יענה. חלק מהדברים שניתן לכלול בפורטל הארגוני: דף בית שבו מרוכזות חדשות ועדכונים הרלוונטיים לעבודה השוטפת.